Destruction d'Archives Sécurisée à Nice, Monaco et dans le 06
Nos prestations B2B
Destruction d'archives sécurisée dans les Alpes-Maritimes
Une chaîne de traitement continue, tracée et conforme RGPD — du carton dans vos locaux jusqu'à la fibre recyclée en filière locale du 06.
Confidentialité totale
Confidentialité totale & norme RGPD
Prise en charge intégrale des documents sensibles : dossiers clients, bulletins de paie, relevés bancaires, contrats et données personnelles. Procédure 100 % sécurisée du chargement en conteneurs scellés jusqu'à la broyeuse industrielle, sans manipulation par des tiers.
Preuve légale
Certificat officiel de destruction
Remise systématique d'une attestation officielle de destruction sécurisée mentionnant la date, le poids détruit et le respect des normes européennes RGPD. Un document indispensable pour vos audits comptables, juridiques et vos contrôles internes.
Enlèvement express
Enlèvement express & manutention
Nos équipes gèrent l'évacuation de A à Z : salles d'archives en sous-sol, étagères, cartons lourds, classeurs suspendus et armoires ignifugées. Intervention rapide à Nice, Cannes, Antibes, Sophia-Antipolis et Monaco — sans aucun effort pour vos salariés.
Filière papier locale
Recyclage écoresponsable (filière papier)
Après broyage haute sécurité (norme DIN 66399, niveau P-4 minimum), la totalité du papier détruit est réinjectée dans la filière de recyclage locale des Alpes-Maritimes pour fabriquer du papier 100 % recyclé. Une démarche RSE traçable et vertueuse.
Ils nous font confiance
Qui sont nos clients archives dans le 06 ?
Plus de dix ans d'expérience au service des professions réglementées des Alpes-Maritimes et de Monaco.
Professions libérales & juridiques
Notaires, avocats, huissiers, experts-comptables et cabinets de conseil : nous garantissons le respect du secret professionnel et la destruction sécurisée des dossiers clients archivés au-delà des délais légaux de conservation.
Secteur médical & santé
Cliniques, cabinets médicaux, laboratoires d'analyses et pharmacies : destruction confidentielle des dossiers patients dans le strict respect du RGPD et du secret médical, avec certificat nominatif remis au responsable de traitement.
Entreprises & PME
Sièges sociaux, agences immobilières, banques, assurances et grands comptes de Nice à Monaco : nous accompagnons les directions RH, comptables et juridiques dans la purge annuelle de leurs archives papier et numériques.
Une destruction d'archives conforme RGPD à Nice et dans le 06
Depuis plus de dix ans, Tout Débarras accompagne les entreprises, cabinets et administrations des Alpes-Maritimes dans la destruction sécurisée d'archives papier et de supports numériques. Notre chaîne de traitement respecte scrupuleusement le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), le Code du patrimoine et les obligations de conservation légale (10 ans pour la comptabilité, 5 ans pour les bulletins de paie, 3 ans pour les documents fiscaux courants).
Chaque intervention débute par un audit gratuit sur site à Nice, Sophia-Antipolis, Cannes, Antibes ou Monaco afin d'évaluer le volume à détruire (nombre de cartons, poids estimé, accessibilité des locaux). Nous vous remettons un devis clair, forfaitaire, sans frais cachés — et nous nous engageons sur une intervention sous 48 à 72 hen cas d'urgence de fin d'exercice comptable ou de déménagement de siège.
Broyage haute sécurité, norme DIN 66399 & traçabilité
Nos archives sont broyées selon la norme DIN 66399, référence européenne en matière de destruction de supports d'information. Le niveau P-4 minimum est appliqué à tous vos documents papier — un standard adapté aux données sensibles et confidentielles (dossiers RH, données clients, contrats commerciaux, bulletins de paie). Sur demande, un niveau P-5 ou P-7 peut être appliqué pour les archives hautement confidentielles (secret défense, propriété intellectuelle stratégique).
La traçabilité est totale : conteneurs scellés numérotés, bordereau de prise en charge signé, transport dans un véhicule dédié tracé par GPS, pesée à l'entrée du centre de destruction agréé, puis remise du certificat officiel de destruction. Ce document constitue votre preuve légale en cas de contrôle CNIL ou d'audit interne — nous conservons également un double archivé pendant 5 ans.
Durées légales de conservation avant destruction sécurisée
Détruire trop tôt vous expose à un redressement ; conserver trop longtemps vous expose à une sanction CNIL (principe de limitation de conservation, article 5 du RGPD). Voici les durées de référence que nous vérifions avec vous avant toute destruction d'archives.
| Type de document | Durée minimale |
|---|---|
| Livres et pièces comptables, factures | 10 ans |
| Bulletins de paie (double employeur) | 5 ans |
| Contrats commerciaux et correspondance | 5 ans |
| Déclarations fiscales et pièces justificatives | 6 ans |
| Dossiers clients contenant des données personnelles | Durée de la relation + 3 ans |
| Documents relatifs aux marchés publics | 10 ans |
Destruction des supports numériques et responsabilité RGPD
Le RGPD ne s'arrête pas au papier : disques durs, serveurs déclassés, sauvegardes LTO, clés USB, CD-ROM et smartphones professionnels contiennent des données personnelles récupérables même après un formatage simple. Nous procédons à une destruction physique des supports (perforation, démagnétisation puis broyage, niveaux H-5 / E-4 de la norme DIN 66399) et intégrons chaque numéro de série au certificat remis.
En tant que sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD, nous signons une convention de sous-traitance précisant les finalités, la durée et les mesures de sécurité appliquées. Votre DPO dispose ainsi d'une preuve opposable en cas de contrôle : bordereau de prise en charge, pesée, certificat de destruction et registre conservé cinq ans de notre côté.
Zones d'intervention : Nice, Monaco & Alpes-Maritimes
Nous couvrons l'intégralité du département des Alpes-Maritimes (06) : Nice (Arénas, Carré d'Or, port, l'Ariane), Sophia-Antipolis, Valbonne, Cannes, Cannes La Bocca, Mandelieu, Antibes, Juan-les-Pins, Grasse, Saint-Laurent-du-Var, Cagnes-sur-Mer, Vallauris, Menton, Beausoleil et la Principauté de Monaco. Nos équipes se déplacent également sur Fréjus et Saint-Raphaël pour les clients multi-sites Var/Alpes-Maritimes.
Questions fréquentes
FAQ destruction d'archives professionnelles
Comment est garantie la confidentialité durant le transport ?
Vos archives sont conditionnées dans des conteneurs scellés numérotés, puis chargées dans un véhicule fermé et tracé. Aucun arrêt intermédiaire, aucune ouverture entre votre site et le centre de broyage agréé. Nos chauffeurs sont formés à la confidentialité et signent une clause de non-divulgation.
Faut-il retirer les trombones, agrafes et classeurs à anneaux ?
Non, aucune préparation n'est nécessaire de votre côté. Nos broyeurs industriels haute puissance prennent en charge trombones, agrafes, spirales, classeurs à levier et intercalaires plastique. Vous gagnez un temps précieux et évitez une manipulation supplémentaire de vos documents sensibles.
Délivrez-vous un certificat de destruction pour notre comptabilité ?
Oui, systématiquement. Le certificat officiel est remis après l'opération et mentionne la date, le poids détruit, le lieu de destruction, la référence de l'installation agréée et la conformité RGPD. Il est archivable dans votre dossier permanent d'audit.
Intervenez-vous sur Monaco et dans tout le département 06 ?
Oui, nous intervenons rapidement à Nice, Sophia-Antipolis, Cannes, Antibes, Menton, Grasse, Saint-Laurent-du-Var, Beausoleil et sur la Principauté de Monaco. Pour les demandes urgentes de fin d'exercice comptable, un créneau prioritaire est proposé sous 48 à 72 h.
Détruisez-vous aussi les disques durs et supports numériques ?
Oui. Disques durs, serveurs déclassés, bandes de sauvegarde, clés USB, CD-ROM et smartphones professionnels sont détruits physiquement (démagnétisation puis broyage, niveaux H-5 / E-4 de la norme DIN 66399). Les numéros de série sont repris sur le certificat de destruction.
Quand puis-je légalement détruire mes archives ?
Après expiration des durées légales : 10 ans pour les pièces comptables et factures, 6 ans pour les déclarations fiscales, 5 ans pour les bulletins de paie et contrats commerciaux, et durée de la relation + 3 ans pour les dossiers clients contenant des données personnelles. Nous vérifions ces délais avec vous avant toute destruction.
✅ Ce qui est inclus dans nos tarifs
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Prêt à libérer votre espace ?
Intervention rapide à Nice et dans tout le département des Alpes-Maritimes (06).